يتم تسجيل زيارة متابعة للمشروع من قبل المنسق الخاص الذي يقوم بتحديد التالي:
- هدف الزيارة.
- حالة المشروع: لم يبدأ بعد، متوقف، سيء، جيد، مخالف...
- سبب الزيارة.
- تاريخ الزيارة.
- المخرجات.
- الملاحظات.
- ملفات صور مرفقة لوضع المشروع.
كما يمكن استعراض جدول زيارات المشاريع الخاصة بكل مستلف ومعلوماتها من ملفه الشخصي.