في البداية يتم إضافة اسم اللجنة الجديدة والصندوق الذي تتبع له بالإضافة إلى رقم حساب المصاريف التشغيلية.
يتم إضافة معلومات العضو الجديد الشخصية:
يتم إضافة حالة التعليم الخاصة بالعضو الجديد هل هو متعلم أم غير متعلم وتفاصيل وضعه التعليمي.
يتم إضافة عنوان العضو ومعلومات التواصل الخاصة به.
يتم تحديد مصدر دخل العضو الجديد وعمله الحالي والسابق وعمله الإضافي في حال وجوده.
يتم تحديد صفة العضو المضاف في اللجنة هل هو رئيس، محاسب، أمين سر، عضو مساعد، أمين صندوق، مسؤول امرأة، مسؤول طلاب، عضو شهداء وجرحى.
بالإضافة إلى ضرورة تحديد تاريخ بدء عمله باللجنة.
يتم تحديد المهام الموكلة لهذا العضو ومن الممكن أن يكون له أكثر من مهمة ويتم إضافة جميعها.