عند الضغط على قائمة نوع الطلب تظهر أنواع للطلبات التي يقدمها البرنامج ومنها حجز القاعات
عند اختيار حجوزات قاعات يظهر عدة حقول جديدة
يجب اختيار المنشأة من القائمة الظاهرة بعد اختيار نوع الطلب
يكون الاسم بشكل افتراضي هو المستخدم الذي سجل الدخول ويمكن اختيار مستخدم اخر على البرنامج في حال كان الطلب يخصه ولا يستطيع تقديم الطلب
يتم كتابة عنوان الاجتماع وعدد الأشخاص
يتم اختيار القاعة بعد تحديد المنشاة سابقا حيث تظهر القاعات الموجودة داخل المنشاة
عند النقر على الجدول الزمني يتم اظهار تقويم فيه المواعيد المتاحة للحجز حسب القاعة ضمن المنشاة المختارة
يتم تحديد التاريخ والوقت لبدء الاجتماع ونهايته يتم تحديد وقت الاجتماع عن طريق النقر على رمز الساعة
يتم اخيار المستلزمات المطلوبة لاجتماع من القائمة المتعددة حيث يمكن اختيار اكثر من خيار
يتم كتابة الملاحظات في حال وجودها
يتم بعدها الضغط على إضافة ليصل اشعار الى المنسق الإداري المسؤول عن المنشاة بالطلب الجديد لتتم معالجته