دليل المستخدم لـ "نظام إدارة الأصول - موجودات"


1

Step

    معلومات المناقلة

    يمكن إجراء عملية مناقلة لأصل معين من خلال الضغط على زر جديد في واجهة التنقلات وتحديد معلومات المناقلة وهي:

    • الوصف (يمكن اعتباره سبب إجراء عملية المناقلة).
    • تاريخ المناقلة.
    • رقم المستند ورقم المرجع من الممكن عدم تحديدها ومن الممكن أن يصبح إدخالها أتوماتيكياً من النظام مستقبلاً.
    • نوع عملية المناقلة (نقل الموقع، نقل الإدارة غير مستخدم حالياً، تغيير صاحب العهدة).
    • الفرع الذي سيتم النقل منه.

    بعد تحديد هذه المعلومات يتم الضغط على حفظ فتتاح إمكانية إضافة أصول لعملية المناقلة هذه.

2

Step

    إضافة أصل للمناقلة من نوع صاحب الموقع (اختيار الأصول)

    عند الضغط على زر إضافة الأصول يتم فتح واجهة تتيح إمكانية تحديد الأصول التي سيتم مناقلتها وتحديد موقعها بشكل تفصيلي من خلال تحديد المعلومات التالية:

    • الموقع (في أي طابق)
    • الموقع الفرعي (في أي غرفة)
    • القسم الذي يوجد به الأصل أو الأصول
    • صاحب العهدة الحالي للأصول
    • والفعالية الخاصة بالأصل
3

Step

    إضافة أصل للمناقلة من نوع الموقع (اختيار الوجهة)

    بعد اختيار الأصول المطلوبة يتم الانتقال إلى تبويبة اختيار الوجهة في هذه الواجهة يتم تحديد تاريخ المناقلة وتحديد البلد والمدينة والفرع والموقع والموقع الفرعي.

4

Step

    إضافة أصل للمناقلة من نوع صاحب العهدة (اختيار الأصول)

    عند الضغط على زر إضافة الأصول يتم فتح واجهة تتيح إمكانية تحديد الأصول التي سيتم مناقلتها وتحديد موقعها بشكل تفصيلي من خلال تحديد المعلومات التالية:

    • الموقع (في أي طابق)
    • الموقع الفرعي (في أي غرفة)
    • القسم الذي يوجد به الأصل أو الأصول
    • صاحب العهدة الحالي للأصول
    • والفعالية الخاصة بالأصل
5

Step

    إضافة أصل للمناقلة من نوع صاحب العهدة (اختيار الوجهة)

    بعد اختيار الأصول المطلوبة يتم الانتقال إلى تبويبة اختيار الوجهة في هذه الواجهة يتم تحديد تاريخ المناقلة وتحديد صاحب العهدة الجديد

6

Step

    عرض عملية المناقلة

    يتم عرض عملية المناقلة التي تم تسجيلها على شكل جدول ويعرض معلومات متعلقة بها حسب نوعها فمثلاً في حال مناقلة صاحب عهدة يتم عرض جدول يحتوي الأصول المنقولة وصاحب العهدة القديم وصاحب العهدة الجديد وتاريخ المناقلة مع إمكانية تعديل وحذف عملية المناقلة.

7

Step

    عرض كافة المناقلات

    يتم عرض كافة المناقلات في واجهة التنقلات الرئيسية وتعرض المعلومات التالية:

    • الوصف.
    • التاريخ.
    • نوع عملية المناقلة (الذي يتم تحديده عند إدخال المناقلة).
    • رقم المستند.
    • تاريخ الترحيل.
    • ترحيل أو فك الترحيل (يتم القيام بهذه العملية بالضغط على رمز القفل فيتم الترحيل أو فك الترحيل ويقوم بهذه العملية المحاسب الرئيسي للأصول والمستودعات).
    • طباعة القيود.
    • حالة القبول.