يتم تحديد مجموعة من المعلومات المتعلقة بالنشاط الذي سيتم إنشاؤه وهي:
يتم تحديد تاريخ النشاط ومدته بالساعة ومدته بالأيام، مع ضرورة تحديد تاريخه بالشهر الحالي الذي يتم فيه تسجيله.
يتم تحديد معلومات متعلقة بمكان النشاط:
يتم في قسم الحضور تحديد عدد الحاضرين من الذكور والإناث.
يتم تحديد معلومات تتعلق بالجهات الداعمة في تنفيذ هذا النشاط وهي: