دليل المستخدم لـ "أرشفة البريد الإلكتروني"

• كل موظف يملك مجلد شخصي ( Home Folder ) و بمساحة 4 GB.
• يظهر المجلد الشخصي بشكل تلقائي كـاختصار (shortcut ) و الموجود ضمن ( This pc / My computer ) على جهاز الكومبيوتر.
• المجلد الشخصي هو مساحة لتخزين الملفات الهامة و الخاصة بالموظف، بالإضافة إلى أرشيف البريد الإلكتروني، بحيث تكون هذه الملفات مخزنة على مخدمات الأمانة مباشرة.
• يقوم قسم تكنولوجيا الأمانة يومياً بإجراء النسخ الاحتياطي للمجلدات الشخصية للموظفين، بحيث يمكن استرجاع أي ملف ضمنه في حال فقدانه.
• صلاحية الدخول الى هذا المجلد الشخصي تكون محصورة من قبل الموظف نفسه، و لا يمكن الدخول إليه إلا من قبله.
• لضمان أنه يتم حفظ نسخة من الملفات على مخدمات الأمانة، يجب الاتصال بشبكة الأمانة بحيث تتم عملية المزامنة بين المجلد الشخصي و مخدمات الأمانة فور تأمين الاتصال.
• للتأكد من أنّ المجلد الشخصي مفعلة عليه ميزة المزامنة مع مخدمات الأمانة يجب التأكد من وجود إشارة المزامنة الموضحة بالصورة.
• حجم المجلد الشخصي هو 4GB، و في حال نسخ ملفات أكبر من الحجم المحدد به، عند عملية المزامنة سيظهر خطأ يوضح أن عملية المزامنة لم تتم بالشكل الصحيح نتيجة تجاوز الحد المسموح به.

يتم التأكد من أنّ المزامنة قد تمت بشكل صحيح ودون أخطاء من خلال وجود إشارة صح على أيقونة المزامنة.

ويمكن الوصول إلى واجهة المزامنة من خلال النقر على أيقونة المزامنة الموجودة على شريط المهام.